Die Digitalisierung Ihrer Papierakten ist ein wichtiger Schritt hin zu einer effizienteren und platzsparenden Verwaltung von Dokumenten. Wir bieten Ihnen eine **komplett remote durchführbare Lösung**, bei der Sie sich um nichts kümmern müssen. Vom sicheren Versand oder der Abholung Ihrer Unterlagen bis hin zur finalen digitalen Archivierung übernehmen wir den gesamten Prozess – schnell, sicher und datenschutzkonform.

Warum Remote-Digitalisierung?

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente bietet zahlreiche Vorteile – und das alles ohne physische Anwesenheit. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

- Komfortable Abwicklung: Der gesamte Prozess erfolgt remote. Sie können den Fortschritt jederzeit online überwachen, ohne vor Ort sein zu müssen.
- Abholung oder Versand: Sie können uns Ihre Unterlagen entweder zusenden oder wir holen sie direkt bei Ihnen ab – ganz nach Ihrem Wunsch.
- Sicherheit und Datenschutz: Wir gewährleisten, dass Ihre Dokumente unter Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards und Datenschutzvorgaben (z.B. DSGVO) behandelt werden.
- Platzersparnis und Effizienz: Ihre Dokumente werden digital und sicher archiviert, wodurch Sie wertvollen physischen Stauraum gewinnen und Ihre Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen.

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Unser Service – Wie funktioniert die Remote-Digitalisierung?

1. Kostenlose Erstberatung (Remote)
Wir starten mit einer unverbindlichen, **remote durchgeführten** Beratung. Hier besprechen wir Ihre Anforderungen, den Umfang der zu digitalisierenden Akten und klären alle Details. Anhand dieser Informationen erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.

2. Abholung oder Versand Ihrer Akten
Um Ihnen die größte Flexibilität zu bieten, haben Sie zwei Optionen:  
  - Abholung der Dokumente: Auf Wunsch holen wir Ihre Akten direkt vor Ort ab und sorgen für einen sicheren Transport.
  - Versand der Dokumente: Alternativ können Sie die Unterlagen sicher an uns senden. Wir stellen Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung, um den Versand bequem und sicher zu gestalten.

3. Scannen und Texterkennung (OCR)*
Sobald Ihre Dokumente bei uns eingegangen sind, beginnen wir mit dem Scannen und der **optischen Zeichenerkennung (OCR)**. Dies ermöglicht es uns, Ihre Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare digitale Dateien zu konvertieren. Dieser gesamte Schritt wird remote durchgeführt, und Sie können den Prozess jederzeit überwachen.

4. Indexierung und Metadaten
Nach dem Scannen verschlagworten wir Ihre Dokumente mit Metadaten wie Datum, Dokumententyp oder wichtigen Stichwörtern, um die Suche und Organisation zu erleichtern. Diese Indexierung erfolgt remote, sodass Sie jederzeit auf Ihre digitalisierten Akten zugreifen können.

5. Archivierung und Speicherung  
Ihre Dokumente werden in einer sicheren, Cloud-basierten Archivlösung gespeichert, die Ihnen jederzeit und von überall Zugang zu Ihren Daten bietet. Der Zugriff erfolgt über eine gesicherte Verbindung, um Ihre Daten zu schützen und die Integrität zu wahren.

Warum Sie uns wählen sollten:

- 100% Remote – Kein Vor-Ort-Einsatz notwendig
Der gesamte Digitalisierungsprozess ist remote durchführbar. Sie müssen weder vor Ort sein noch sich um den Scanvorgang kümmern.

- Flexibilität bei der Dokumentenübergabe  
Wählen Sie zwischen der Abholung durch uns oder dem Versand Ihrer Dokumente. So entscheiden Sie, welche Methode für Sie am bequemsten ist.

- Datenschutz und Sicherheit
Wir stellen sicher, dass Ihre Dokumente nach den höchsten Sicherheitsstandards behandelt werden. Ihre Daten sind bei uns sicher, und wir garantieren die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO).

- Einfache und effiziente Lösungen  
Wir bieten Ihnen eine effiziente und transparente Lösung, die den gesamten Prozess der Digitalisierung abdeckt – von der Abholung oder dem Versand bis hin zur finalen Speicherung Ihrer digitalisierten Dokumente.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie funktioniert der Versand der Unterlagen?
Wir senden Ihnen genaue Anweisungen, wie Sie Ihre Dokumente sicher verpacken und versenden können. Alternativ holen wir die Unterlagen direkt bei Ihnen ab.

Wie lange dauert der Digitalisierungsprozess?  
Die Dauer hängt von der Menge und Komplexität der zu digitalisierenden Dokumente ab. In der Regel können kleinere Bestände innerhalb weniger Tage bearbeitet werden. Für größere Bestände teilen wir Ihnen den Zeitrahmen im Voraus mit.

Sind meine Daten sicher?
Ja, alle Ihre Dokumente werden unter Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards digitalisiert. Wir verwenden Verschlüsselung und sicherheitszertifizierte Cloud-Speicherlösungen, um Ihre Daten zu schützen.

Kann ich den Fortschritt der Digitalisierung überwachen?  
Ja, Sie können jederzeit den Fortschritt des Digitalisierungsprozesses überwachen. Wir halten Sie über den Status Ihrer Dokumente auf dem Laufenden und informieren Sie, wenn der Prozess abgeschlossen ist.

Jetzt starten – Remote-Digitalisierung anfordern

Kontaktieren Sie uns noch heute und starten Sie die Digitalisierung Ihrer Papierakten – bequem, sicher und vollständig remote! Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.